Как написать письмо о продлении договора. Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его направления. Если договором установлены жесткие требования к письму о продлении договора, неукоснительно их придерживайтесь. В противном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями. Составьте текст письма в произвольной форме. Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа. Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор. Образец Письма О Продлении Договора' title='Образец Письма О Продлении Договора' />Удостоверьтесь, что в соответствии с условиями договора допускается такой способ пролонгации, как обмен письмами между контрагентами. Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его. Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации. Поставьте печать. Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки. Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции. Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором. Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения факс сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет доставка курьерской службой. Если оговорки о способе направления нет, предпочтительней вручить письмо под расписку представителю организации контрагента или индивидуальному предпринимателю либо направить его по почте. Одна из самых востребованных услуг, предоставляемых Почтой Российской Федерации, позволяет осуществлять пересылку важных документов паспорт, свидетельство о регистрации брака, водительское удостоверение и др. Деревянное Зодчество Презентация на этой странице. Для оформления письма с описью вам нужно будет собрать информацию о правилах такого отправления, поскольку вы можете часть приготовлений осуществить заранее. Вам понадобится Бланк описи форма 1. Инструкция. 1Для начала приобретите специальный бланк Почты РФ форма 1. Его можно найти на специальных сайтах, предоставляющих бланки установленной формы, а также скачать с официального сайта почты РФ и распечатать. Можно взять данный бланк и непосредственно в почтовом отделении у оператора. Вам понадобятся два экземпляра описи. Первый из них будет вложен в конверт вместе с сопроводительным письмом, а второй, заверенный печатью, будет храниться у вас. Заполните опись вложения, перечислив в нем все ценности, которые будут вложены в письмо для отправки адресату. Кроме того, вам нужно будет в отдельной графе указать стоимость каждой из позиций. Составить и скачать Соглашение о продлении договора. Конструктор договоров SmartDoc. L' alt='Образец Письма О Продлении Договора' title='Образец Письма О Продлении Договора' />При утере вы сможете получить компенсацию. Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки. Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами. Теперь подпишите конверт. Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценногописьма и собственные. Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописьюв скобках. Конверт не запечатывайте. Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления. Он проверит вложения, сверяя их с описью, подпишет опись и заверит печатью. Возьмите у него ваш экземпляр описи и квитанцию об оплате услуги, в которой вы можете найти номер идентификатора почтового отравления. На сайте Почты РФ вы сможете с его помощью следить за транспортировкой вашего письма.